Dzień zdrowia w firmie: jak zaplanować strefę relaksu

Dzień zdrowia to jeden z najłatwiejszych sposobów, żeby pokazać zespołowi, że firma dba o jego samopoczucie. Jeden dobrze zaplanowany dzień potrafi zachęcić ludzi do przerwy, rozmowy i chwili oddechu w środku pracy. Poniżej opisujemy, jak go przygotować krok po kroku, z naciskiem na strefę relaksu, która zwykle jest jego najchętniej odwiedzanym punktem.

Czym jest dzień zdrowia w firmie

To jednodniowe wydarzenie w biurze, podczas którego pracownicy mogą skorzystać z zajęć i usług związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem. Może obejmować na przykład:

• strefę relaksu z masażami prowadzonymi przez fizjoterapeutów,
• warsztaty o zdrowym kręgosłupie i ćwiczeniach przy biurku,
• konsultacje z psychologiem o stresie i równowadze w pracy.

Nie trzeba robić wszystkiego naraz. Często wystarczy jeden lub dwa dobrze dobrane elementy.

Krok 1. Ustal cel i dobierz termin

Zacznij od pytania, po co organizujesz ten dzień. Inaczej planuje się podziękowanie dla zespołu po trudnym kwartale, a inaczej element większego programu dbania o zdrowie.

Dobre okazje to:

• okres wzmożonej pracy, np. koniec kwartału albo wdrożenie nowego systemu. W jednym ze szpitali Mayo Clinic podczas zmiany systemu informatycznego masaż na krześle był najczęściej wybieraną formą wsparcia, a pracownicy, którzy wypełnili ankietę, ocenili swój stres po masażu o połowę niżej niż przed nim;
• dni tematyczne, np. Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy (28 kwietnia);
• wydarzenia firmowe: spotkanie całego zespołu albo dzień integracyjny w biurze.

Wybierz dzień, w którym w biurze jest najwięcej osób. W zespołach pracujących hybrydowo to często środek tygodnia.

Krok 2. Policz, ilu osób dotyczy wydarzenie

Od liczby uczestników zależy, ilu fizjoterapeutów potrzebujesz i ile czasu zaplanować. Przy 15-minutowych masażach jeden fizjoterapeuta może w ciągu dnia (do 7 godzin pracy) przyjąć do 23 osób.

Nie każdy pracownik skorzysta z każdej atrakcji. W przeglądzie 23 badań nad programami zdrowotnymi w miejscu pracy brała w nich udział średnio mniej więcej co trzecia osoba. Masaż wypada pod tym względem wyjątkowo dobrze: w badaniu pielęgniarek z Mayo Clinic wykorzystano aż 82% dostępnych terminów. Najprościej jest więc zapytać zespół wcześniej albo od razu otworzyć zapisy i zobaczyć, jak szybko się zapełniają.

Krok 3. Wybierz, co znajdzie się w strefie relaksu

Strefa relaksu może być prosta albo rozbudowana. Elementy można łączyć w zależności od miejsca, czasu i charakteru wydarzenia:

• Masaż na krześle. Krótka sesja w ubraniu, bez olejków, skupiona na karku, barkach i plecach. Najlepiej sprawdza się w biurze i tam, gdzie liczy się duża liczba osób.
• Masaż na stole. Klasyczny masaż z olejkiem, do którego trzeba się rozebrać. Dłuższa i głębsza forma odprężenia, gdy jest więcej miejsca i czasu.
• Masaż dłoni. Szybki i dyskretny, dobry, gdy w krótkim czasie chcesz obsłużyć wiele osób, np. podczas spotkania całego zespołu.
• Masaż Kobido. Japoński masaż twarzy, który rozluźnia i odpręża. Wykonuje się go na stole, w pozycji leżącej na plecach, po całkowitym zmyciu makijażu.
• Muzyka i aranżacja. Spokojna muzyka, przygaszone światło i wydzielona przestrzeń sprawiają, że nawet w gwarnym biurze można na chwilę się wyciszyć.

Krok 4. Przygotuj miejsce

Do masażu na krześle wystarczy niewielka salka, w której można zamknąć drzwi. Masaż na stole i masaż Kobido wymagają więcej przestrzeni, a przy masażu na stole potrzebne jest też miejsce do przebrania się. Jeśli w programie jest Kobido, uprzedź uczestników, że przed masażem trzeba zmyć makijaż. Jeśli brakuje wolnej salki, można wydzielić spokojny kącik z dala od głównego ruchu.

Pomyśl też o godzinach. Jeśli zespół pracuje na zmiany albo ma dużo spotkań, rozłóż terminy na cały dzień. W ocenie programu dla pielęgniarek w amerykańskim szpitalu właśnie grafik i braki kadrowe najczęściej utrudniały skorzystanie z krótkich zajęć relaksacyjnych. W biurze jest podobnie, dlatego terminy warto rozplanować tak, żeby nie kolidowały z najważniejszymi spotkaniami.

Krok 5. Zorganizuj zapisy

Kolejka pod drzwiami to najszybszy sposób, żeby zniechęcić ludzi do strefy relaksu. Zapisy z wyprzedzeniem pozwalają każdemu wybrać dogodną godzinę i nie tracić czasu na czekanie.

W Healthy Moment terminy publikujemy w naszym systemie rezerwacji online. Firma dostaje kod zaproszenia, pracownicy sami wybierają godzinę, a system wysyła potwierdzenie i przypomnienie e-mailem. Dział HR nie musi zbierać zapisów w arkuszu.

Krok 6. Zaplanuj komunikację

O dniu zdrowia warto poinformować z wyprzedzeniem, na przykład dwa tygodnie wcześniej, i przypomnieć o nim dzień lub dwa przed wydarzeniem. Kilka rzeczy wyraźnie pomaga:

• Konkretna informacja: co będzie, ile trwa, gdzie i jak się zapisać.
• Zachęta od przełożonych. Pracownicy chętniej korzystają z przerwy, gdy wiedzą, że menedżer to popiera.
• Kilka elementów zamiast jednego. W przeglądzie badań nad frekwencją więcej osób brało udział w programach złożonych z kilku części i takich, w których przewidziano zachęty dla uczestników.

Krok 7. Po wydarzeniu: zbierz opinie i pomyśl o regularności

Po dniu zdrowia zapytaj zespół, co się podobało i czego zabrakło. To najlepsza podstawa do decyzji, co dalej. Nasz system rezerwacji po wizycie prosi pracowników o krótką ocenę, więc część informacji zwrotnych dostaniesz od razu.

Jednorazowe wydarzenie to dobry początek, ale najwięcej daje regularność. W metaanalizie 80 badań nad aktywnością fizyczną w miejscu pracy korzyści rosły razem z tym, jak często pracownicy korzystali z zajęć, a zajęcia grupowe sprzyjały regularnemu udziałowi. Dlatego wiele firm po udanym dniu zdrowia wprowadza masaż w biurze na stałe, np. co tydzień lub co dwa tygodnie.

Lista kontrolna dla HR

• Cel i termin wydarzenia
• Przybliżona liczba chętnych
• Elementy strefy relaksu
• Salka lub wydzielona przestrzeń
• Zapisy i przypomnienia
• Ogłoszenie i przypomnienie dla zespołu
• Ankieta lub ocena po wydarzeniu

Podsumowanie

Dobry dzień zdrowia nie wymaga wielkiego budżetu ani skomplikowanej logistyki. Wystarczy jasny cel, dobrze dobrana strefa relaksu, wygodne zapisy i dobra komunikacja. Resztą, od sprzętu po higienę i terminy w systemie rezerwacji, możemy zająć się my.

Planujesz dzień zdrowia w firmie? Pomożemy dobrać strefę relaksu do Twojego zespołu. Konsultacja i wycena są bezpłatne.

Zapytaj o ofertę